拓展調研渠道,降低采購成本。前期受疫情影響,備件材料市場(chǎng)拓展和調研工作被暫時(shí)擱置。隨著(zhù)疫情的好轉,漢鋼公司備件材料采購工作從網(wǎng)上找尋供應商,逐漸改變?yōu)樵诂F場(chǎng)、生產(chǎn)基地、大型銷(xiāo)售市場(chǎng)進(jìn)行走訪(fǎng)調研,對出廠(chǎng)價(jià)、運費進(jìn)行詳細核算。同時(shí)對計劃進(jìn)行匯總,變小批量、多批次、零星采購為大批量集中采購,從而享受“批發(fā)”價(jià)格。2-3月份公司采購備品備件實(shí)現節支降本31萬(wàn)元。
改善談判模式,降低合同價(jià)格。為了嚴控疫情傳播,依據公司招標辦要求,采用組織單位、使用單位、招標辦、公司紀委現場(chǎng)參與,通過(guò)電話(huà)或視頻聯(lián)絡(luò )投標單位的方式,全程攝像監控記錄,保證談判過(guò)程公平、公開(kāi)、透明。同時(shí),也節省了供應商來(lái)公司談判的時(shí)間,有效提高了合同的履約能力。此外,采購員還不斷提升網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)談判技巧,有效降低了合同價(jià)格,2-3月份備件材料公開(kāi)談判實(shí)際成交總價(jià)比預估總價(jià)降低39萬(wàn)元。
細化采購過(guò)程控制,提高采購質(zhì)量。公司采購員發(fā)布招標信息時(shí),要求報價(jià)供應商在明確采購資數量、型號、用途、材質(zhì)的基礎上,增加品牌信息,進(jìn)一步讓參與競價(jià)的供應產(chǎn)品在同一質(zhì)量水平線(xiàn)上,采取低價(jià)中標的方式,確保采購高性?xún)r(jià)比產(chǎn)品。同時(shí),采購員還嚴格按照合同約定,對備件材料的到貨質(zhì)量進(jìn)行嚴格驗收,保證了采購物資的質(zhì)量和使用壽命。(肖美英 馬少騰)