進(jìn)入6月份,陜鋼集團漢鋼公司緊盯備件材料降庫目標不放松,通過(guò)加強供應商管理、加大直簽量、強化驗收環(huán)節等措施,實(shí)現6月份備件材料噸鋼消耗環(huán)比降低0.86元/噸,降幅1.99%,不僅達到公司備件材料噸鋼消耗三臺階目標,同時(shí),突破上半年新低。
緊盯庫存目標,加大降庫力度。6月份為切實(shí)降低備件材料資金占用,采購員不定期組織或參與多形式的備品備件現場(chǎng)會(huì )議和盤(pán)點(diǎn),對現場(chǎng)庫存進(jìn)行摸底統計,同時(shí),結合庫存量和現場(chǎng)使用情況,從源頭控制計劃申報,對庫存量低,生產(chǎn)急需的產(chǎn)品,第一時(shí)間進(jìn)行加急采購;對庫存量大的,暫緩采購;對于季度需求,實(shí)行集中采購,按月分批回貨的方式,最大限度降底庫存積壓,盤(pán)活現有備件庫存。截至6月底備件材料庫存資金占用環(huán)比減少109.14萬(wàn)元。
強化驗收環(huán)節,提高入庫物資合格率。物資進(jìn)廠(chǎng)后,采購員第一時(shí)間組織庫管員、使用單位等共同進(jìn)行驗收,驗收合格后,再辦理入庫手續,對驗收不合格的產(chǎn)品,直接辦理出廠(chǎng)手續,提升入庫物資合格率。同時(shí),采購員加強對使用中的備件材料進(jìn)行回訪(fǎng),并及時(shí)反饋供應商,共同商定改良措施,確保購買(mǎi)的備件材料適合公司使用要求,達到延長(cháng)使用壽命的效果。
加強供應商管理,穩定供貨質(zhì)量。采購員對初次中標的新供應商嚴格把控資信能力、提供產(chǎn)品質(zhì)量、回貨速度等進(jìn)行初步摸底調查,符合條件的再簽訂試用采購合同,待試用期結束后,與使用單位回訪(fǎng)溝通,確認質(zhì)量和服務(wù)達標后,簽訂正式合同。同時(shí),采購員還聯(lián)合使用單位,每半年對供應商進(jìn)行評審,對評審不合格的,取消其供貨資格,并在公司同類(lèi)業(yè)務(wù)范圍內共享,逐步篩選出好的供應商,穩定備品備件供應質(zhì)量。此外,對現場(chǎng)長(cháng)期使用,反饋效果好的備品備件,按公司《品牌固化及特殊類(lèi)設備備件供方管理辦法》相關(guān)要求,進(jìn)行品牌固化,減少試錯率,提高設備運行安全系數,延長(cháng)備件材料使用壽命,間接降低采購成本。截至6月底,實(shí)現備件材料固化品牌近3000余項。
強化業(yè)務(wù)素質(zhì)提升,提高服務(wù)一線(xiàn)滿(mǎn)意度。 “業(yè)精于勤,荒于嬉”,在加強供應商管理的同時(shí),采購員還加強自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,報名參加學(xué)歷提升班和各種類(lèi)型的技能考試,并利用豐富的在線(xiàn)課程,擴展知識面,夯實(shí)自身知識基礎,并學(xué)會(huì )活用知識,以適應高速發(fā)展的數字化時(shí)代需求。同時(shí)每日工作進(jìn)行梳理,做到日總結、周匯總、月分析,不斷強化采購業(yè)務(wù)素質(zhì)能力。上半年采購員充分發(fā)揮服務(wù)職能,確保各項備件材料按時(shí)回貨,得到了公司領(lǐng)導及四大分廠(chǎng)和四中心的一致好評,提高了服務(wù)一線(xiàn)滿(mǎn)意度。同時(shí),截至6月底備件采購節約采購成本約168萬(wàn)元。(肖美英)