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陜鋼漢鋼:創(chuàng )建資料管理室,共享資源為發(fā)展

2019-05-13 09:00:00     作者:朱麗君 劉玉仙

  圖紙、技術(shù)資料是設備管理的第一手材料、是設備生產(chǎn)使用和維護的重要依據,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分。合理進(jìn)行管理、有效利用和保護資料檔案是企業(yè)信息化發(fā)展必要基礎。

  陜鋼集團漢鋼公司燒結廠(chǎng)在持續有效開(kāi)展對標管理工作以來(lái),把“精細化管理”作為有力推手,從優(yōu)化設備管理模式、提升設備管理水平上做足功課,致力于打造美麗燒結、智能燒結和數據燒結。期間,設備圖紙、技術(shù)資料管理方面存在問(wèn)題和空白,成為了設備科全員共同的責任。為了以問(wèn)題為導向,取長(cháng)板補短板,設備科利用下班時(shí)間組織人員開(kāi)會(huì )討論,集思廣義、想辦法、制措施,并查閱和借鑒網(wǎng)上一些行之有效的管理辦法,構思打造資料管理室。在分廠(chǎng)領(lǐng)導的關(guān)心和大力支持下,設備科在4月底初步建成了燒結廠(chǎng)內部資料管理室,對設備圖紙、技術(shù)等方面的資料統一裝訂成冊,統一管理,“安家落戶(hù)”。

  按照“實(shí)事求是、客觀(guān)真實(shí)、科學(xué)分類(lèi)、編目準確、整齊規范”的原則,設備科通過(guò)一個(gè)多月在全廠(chǎng)范圍進(jìn)行收集,目前已整理和歸檔設備安裝圖、工藝布置圖、機械施工圖、自動(dòng)化儀表施工圖等方面圖紙約500份,項目投標文件、招標文件、項目協(xié)議合同、產(chǎn)品宣傳冊、備品備件使用維護說(shuō)明書(shū)等資料約100份。所有進(jìn)“家”的資料必須分類(lèi)清晰、擺放整齊、便于查閱。為了規范管理,設備科設定專(zhuān)人負責,并制定了一系列的管理制度,為設備生產(chǎn)提供了技術(shù)性依據,保證各類(lèi)資料的完整性和可查找性。另外,隨著(zhù)“六型班組”創(chuàng )建步伐,打造“學(xué)習型班組”在各車(chē)間掀起了學(xué)習熱潮。為充分發(fā)揮資料管理室的作用,設備科開(kāi)通了相關(guān)資料的借閱和共享流程,為班組建設活動(dòng)增加新的學(xué)習渠道、新的交流平臺。通過(guò)資源共享方的式,讓班組人員對本區域設備的結構、原理、操作流程有了更多、更具體的認識,增長(cháng)了員工理論知識,提升了自主學(xué)習的能力。同時(shí)學(xué)以致用,更好地開(kāi)展設備日常維護和保養工作,立足崗位爭創(chuàng )更多效益。

  資料管理室的建立,增強了各車(chē)間對資源規范、共享管理意識,逐步形成可復制的管理模式。同時(shí)資料管理室的建設和管理是一個(gè)長(cháng)期持續、不斷更新的過(guò)程,設備科將繼續優(yōu)化管理方式,不斷提升資料室管理人員素質(zhì),不斷“填充”設備生產(chǎn)相關(guān)技術(shù)資料,建立建全電腦管理臺賬,變固化封閉為兼容開(kāi)放,變功能閑置為資源組合,變單兵作戰為群策群力作戰,從而不斷提升燒結廠(chǎng)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

編輯:實(shí)習生2

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