今年以來(lái),陜鋼集團龍鋼公司狠下功夫,將外委外協(xié)業(yè)務(wù)從項目立項、項目招標/談判審批、合同會(huì )簽評審、費用結算、項目后評價(jià)等環(huán)節在OA系統制成表單上線(xiàn)運行,有力推進(jìn)了公司外委外協(xié)業(yè)務(wù)的規范、高效、有序運作,真正讓依法合規融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程。
奠定制度基礎 結合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,該公司參照上級集團相關(guān)規定,積極完善、修訂并下發(fā)了公司內部《外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法》,明確了各主體單位職責,從項目立項審批、承包單位準入、合同評審會(huì )簽、費用結算、主體單位日常管理、專(zhuān)業(yè)部門(mén)監督考核及項目后評價(jià)等環(huán)節操作進(jìn)行規范,進(jìn)一步夯實(shí)各級管理責任,理順各環(huán)節管理程序,為企業(yè)依法合規決策、依法合規參與市場(chǎng)競爭奠定制度基礎。
設置項目合理 該公司要求各主體責任單位結合各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,對確需新增或將要到期的外委外協(xié)業(yè)務(wù)進(jìn)行立項,說(shuō)明擬承包項目的范圍和內容、用工需求、費用測算依據、效益對比、結算方式等,經(jīng)行政管理部人力資源辦公室核準、相關(guān)專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)審核,公司主管領(lǐng)導批準,確保項目設置合理、程序合規。
嚴格招標管理 對于年合同金額100萬(wàn)元以上的外委外協(xié)項目,該公司嚴格按照外委外協(xié)業(yè)務(wù)管理辦法,報送陜鋼集團審核,按審核意見(jiàn)委托招標公司組織招投標工作;對限額以下(年合同金額100萬(wàn)以下)的外委外協(xié)項目,由主體責任單位參照公司合同談判/磋商管理辦法,組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行合同談判/磋商,理順承包方準入管理程序,確保商務(wù)環(huán)節合法、依規。
履行合同到位 該公司要求各主體單位在日常管理中,嚴格對照合同約定條款做好考核、記錄,對所有在線(xiàn)外委外協(xié)項目實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)對因生產(chǎn)現場(chǎng)作業(yè)條件發(fā)生變化或工作不飽滿(mǎn)、工作連續性不高、相鄰或相近的勞務(wù)進(jìn)行優(yōu)化組合,并及時(shí)核減、調整費用。同時(shí)結合公司產(chǎn)能變化,及時(shí)對涉及噸產(chǎn)品承包的合同進(jìn)行價(jià)格微調,加強對現場(chǎng)安全、環(huán)保、質(zhì)量、消防、文明等的專(zhuān)業(yè)管理考核,確保合同履行到位。
強化項目評價(jià) 該公司要求主體單位對所有到期外委外協(xié)業(yè)務(wù),提前一個(gè)月結合外委外協(xié)單位作業(yè)現場(chǎng)的安全、生產(chǎn)、環(huán)保、質(zhì)量指標完成情況及合同價(jià)格競爭性分析等等,對承包方在合同期限內的表現進(jìn)行綜合性評價(jià),為后期繼續合作與否提供第一手材料,同時(shí)形成外委外協(xié)業(yè)務(wù)合同的PDCA閉環(huán)。(張盈)