近日，陜鋼集團龍鋼公司借助信息化平臺，嚴格按照精細化、規范化、有序化管理要求，在做好日常合同價(jià)格管理、合同評審會(huì )簽、電子簽署等工作的同時(shí)，著(zhù)力對合同履行過(guò)程進(jìn)行督促、檢查，旨在推進(jìn)合同PDCA閉環(huán)管理，助推公司早日實(shí)現“國內一流、行業(yè)領(lǐng)先”目標。

　　合同評審上線(xiàn)運行，提升公司管理效能與效率。該公司在相關(guān)制度流程建設的框架下，將合同從前期價(jià)格的確定、合同評審會(huì )簽、合同簽訂、合同過(guò)程履行票據掛賬、價(jià)款結算及合同履約保證金的繳納、退還等合同管理全流程固化在兩化系統中，并多次廣泛征求相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)、建議，對合同線(xiàn)上運行實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，保障業(yè)務(wù)需求和最佳用戶(hù)體驗，實(shí)現了合同線(xiàn)上審批流暢的目的。

　　契約鎖上線(xiàn)運行，實(shí)現合同文本全程電子化流轉。該公司對OA系統評審會(huì )簽完成的各類(lèi)合同，從流程審批到電子合同傳輸、電子簽章、數據存儲等全過(guò)程實(shí)現電子化服務(wù)，合同簽訂人只需在收到提醒短信后，即時(shí)用手機APP完成簽名、蓋章操作及電子文檔的歸檔，徹底扭轉以往合同線(xiàn)下簽訂、蓋章“風(fēng)控難、成本高、效率低”的現狀，實(shí)現了合同文本全程電子化流轉，助推企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

　　借助OA線(xiàn)上系統，實(shí)現紙質(zhì)歸檔合同與電子檔案一致。借助OA系統線(xiàn)上合同評審、會(huì )簽及電子契約鎖簽署等平臺，結合公司合同管理實(shí)際，該公司一方面按照關(guān)鍵信息字段定義統計業(yè)務(wù)數據，按照部門(mén)、時(shí)段自動(dòng)在系統上生成合同信息臺賬；一方面在做好紙質(zhì)合同檔案歸檔的同時(shí)，逐一對歸檔的合同編號、供應商信息、項目名稱(chēng)、合同定價(jià)模式、合同價(jià)款及合同履行期限等關(guān)鍵信息進(jìn)行核對；并對空號、關(guān)閉或取消的合同狀態(tài)進(jìn)行再確認，真正實(shí)現紙質(zhì)歸檔合同與電子檔案一致，確保OA、ERP系統簽訂的所有合同歸檔無(wú)差錯、無(wú)遺漏。

　　截至目前，該公司已經(jīng)完成2019年備件輔材、大宗原燃料及14個(gè)部門(mén)的11620份合同及歸檔資料的收集、整理、裝訂、移交工作。（張盈）