本報訊(實(shí)習記者曹洪儒)近日,鞍山鋼鐵辦公室下發(fā)《關(guān)于做好“打贏(yíng)生存保衛戰壓縮成本費用”相關(guān)工作的通知》,要求機關(guān)職工從自身做起節約一張紙、一分錢(qián)、一滴水、一度電。
這是鞍山鋼鐵結合企業(yè)“戰危機保底線(xiàn)謀發(fā)展”倡議和機關(guān)自身工作實(shí)際,實(shí)行區域化管理的縮影。該公司加大可控費用壓縮力度,杜絕一切非必要開(kāi)支,堅決打贏(yíng)生存保衛戰。
加強能源管理、推動(dòng)節能降耗。該公司使用節能照明燈具,根據辦公室照度情況,節約用電。會(huì )議室原則上在開(kāi)會(huì )前15分鐘內開(kāi)啟照明、投影等用電設備,會(huì )議結束后及時(shí)關(guān)閉用電設備。衛生間、水房等按需開(kāi)啟照明燈,走廊根據光線(xiàn)強弱間隔開(kāi)燈。樓內無(wú)人辦公情況下,用電僅滿(mǎn)足監控照明。短時(shí)間不用電腦時(shí),建議啟用“睡眠”模式。合理使用空調,禁止利用電暖氣等制熱設備取暖。減少使用電梯,盡量步行上下樓。養成隨手關(guān)閉水龍頭習慣,杜絕跑冒滴漏和“長(cháng)流水”現象。
優(yōu)化辦公模式,倡導綠色節約。該公司節約打印、復印用紙,提倡無(wú)紙化辦公,減少紙張消耗。開(kāi)會(huì )盡量使用多媒體形式進(jìn)行演示,減少會(huì )議用紙。盡量使用電子郵件,減少傳真用紙,節約紙張和電話(huà)費。辦公用品實(shí)行“初審、復審、主審和終審”的四級管理審批制度,嚴格把關(guān),滿(mǎn)足最基本的辦公需求,減少不必要支出。
規范車(chē)輛使用,提升出行效率。該公司要求各部門(mén)確因工作需要使用長(cháng)途車(chē)輛的,申請部門(mén)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后,調度員統一調配,合并使用。有車(chē)補的領(lǐng)導干部,嚴格按照該公司相關(guān)規定執行。加強車(chē)輛管理,杜絕公車(chē)私用。該公司每月對燃油情況進(jìn)行統計、分析,并出臺降低費用相關(guān)措施。
控制維修成本,降低勞保支出。該公司要求今年尚未施工的工程項目一律停止,降低在建工程費用。嚴格把關(guān),避免辦公場(chǎng)所不必要裝修、裝飾。嚴格審核勞保用品發(fā)放人員明細,采購數量和領(lǐng)用數量相匹配。機關(guān)人員工作服可根據實(shí)際情況,適當延長(cháng)發(fā)放周期。確因工作需要追加領(lǐng)用勞保品時(shí),需到部門(mén)申請,寫(xiě)明領(lǐng)用原因,主管部門(mén)審批后方可領(lǐng)用。
嚴格通信管理,嚴控通信費用。該公司嚴禁利用辦公電話(huà)處理與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。對于使用頻率不高的電話(huà),進(jìn)行合并、銷(xiāo)號處理。根據部門(mén)人員等情況,規范固定電話(huà)使用數量。收發(fā)室、會(huì )務(wù)服務(wù)室、保潔室、門(mén)衛等場(chǎng)所,只開(kāi)設撥打鞍鋼電話(huà)、手機功能,并設置費用上限。
《中國冶金報》(2020年06月10日 03版三版)