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新冠肺炎疫情對企業(yè)管理的七大啟示

2020-03-12 10:05:00

  董立杰

  2020庚子鼠年,新冠肺炎疫情突然暴發(fā),中國經(jīng)濟和各行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)均受到很大沖擊和影響。

  為有效防控疫情,黨和國家果斷決策,采取了嚴格有效的防控舉措。各行各業(yè)也積極行動(dòng),齊心協(xié)力抗擊疫情。作為一名企業(yè)人,筆者從此次疫情中總結出企業(yè)管理需要注意的7個(gè)方面問(wèn)題,希望能給廣大鋼企帶來(lái)啟示。

 

  危機意識須長(cháng)存

  此次疫情的發(fā)生有偶然性,也有必然性?!熬影菜嘉!辈粦皇菕煸谧爝?,對企業(yè)來(lái)說(shuō),需要時(shí)刻保持危機意識。

  企業(yè)應建立科學(xué)完善的危機應對制度,除了要對變動(dòng)的、不確定的、復雜的事情時(shí)時(shí)關(guān)注,做好應對預案,更要從這些信息中捕捉可能成為定時(shí)炸彈的信息,建立危機預測和管理模型。有些人可能會(huì )覺(jué)得,對危機的假想看起來(lái)很浪費資源、很可笑,但我們應該知道,十年不準備所節約的資源,抵不上一朝危機所浪費的資源。

  危機危機,危中有機,有準備的人才能“有機”,沒(méi)準備的人只有“?!?。17年前我們遇到了“非典”,雖然我們痛恨“非典”帶來(lái)的災難,但是也要感謝“非典”,因為正是那次的寶貴經(jīng)驗,讓我們在應對新冠肺炎疫情的時(shí)候有了可參考的模型和方法,所以在疫情面前我們做得比其他國家都出色。

  每家企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中都遇到過(guò)危機,有資金的,有人才的,有市場(chǎng)的,不一而足。但是我們可以把這些危機的處理和應對模型化,成為未來(lái)應對危機的遵循。

  “前事不忘,后事之師?!敝挥形C意識長(cháng)存,企業(yè)才可基業(yè)長(cháng)青。

 

  安全管理無(wú)小事

  安全管理是企業(yè)最重要的環(huán)節,也是企業(yè)持續發(fā)展的前提。

  消防安全隱患、生產(chǎn)安全隱患、電氣事故隱患、特種設備安全隱患……這些安全隱患可能會(huì )引起觸電、燙傷、?;纷苽?、中毒窒息等安全問(wèn)題,需要企業(yè)及時(shí)有效處理。一旦我們沒(méi)有引起足夠重視,且不說(shuō)安全隱患會(huì )積少成多,最終釀成大禍,哪怕是一個(gè)看似不起眼的隱患,都會(huì )導致難以承受的后果。日本造車(chē)企業(yè)高田公司員工曾一度達到5萬(wàn)人,但因為不重視安全氣囊的設計,最終倒閉。白銀龍頭上市企業(yè)興業(yè)礦業(yè)重要子公司曾發(fā)生重大運輸安全事故,結果連累母公司興業(yè)集團破產(chǎn)重整。

  先解決問(wèn)題后追責

  此次新冠肺炎疫情讓整個(gè)湖北省管理層為之震動(dòng)。國家首先把全部精力都放在了優(yōu)先處置疫情上。即使原管理層變動(dòng),即使發(fā)現了不稱(chēng)職的干部,國家并沒(méi)有馬上追責,而是先讓能者上,先解決問(wèn)題,先凝聚人心。這也是我們能快速控制住疫情的關(guān)鍵所在。

  這樣的處理方式讓我們看到了國家的態(tài)度。什么最重要?解決問(wèn)題最重要。至于誰(shuí)擔責任、擔什么責任則是隨后要解決的問(wèn)題。

  又有多少企業(yè)的管理者可以做到這一點(diǎn)呢?

  明確責任的重要性毋庸置疑,但我們也不得不看到,責任可能成為壓倒優(yōu)秀人才,尤其是基層優(yōu)秀人才的大山。我們看到有些企業(yè)制度復雜、流程冗長(cháng)、責任非常明晰、處罰特別明確,但同時(shí),這些企業(yè)也可能存在基層死氣沉沉、中層畏首畏尾、高層裹足不前的問(wèn)題,“不求有功,但求無(wú)過(guò)”。

  遇到問(wèn)題,首先要解決好問(wèn)題。追究責任是為了在今后避免發(fā)生類(lèi)似問(wèn)題,也是解決問(wèn)題的一種手段,也需要企業(yè)做好、做到位,但不一定要放在優(yōu)先位置。不要因為追究責任,而導致問(wèn)題沒(méi)有解決,甚至導致問(wèn)題擴大化。


  激活一線(xiàn)重民聲

  從“非典”到新冠肺炎,我國在抗擊疫情方面,始終做到了廣泛聽(tīng)取一線(xiàn)醫務(wù)人員、防疫人員的意見(jiàn)和心聲,集思廣益。

  “讓聽(tīng)得到炮火的人說(shuō)話(huà)?!痹谖覀兤髽I(yè)里,基層有很多優(yōu)秀的員工,他們每天和生產(chǎn)線(xiàn)朝夕相處,是最熟悉一線(xiàn)情況的,他們可能有獨到的見(jiàn)解。

  同時(shí),在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,隨著(zhù)管理層級逐漸增多,業(yè)務(wù)單元逐漸復雜,高層接到的信息很可能在層層過(guò)濾和篩選后過(guò)時(shí)、失真,甚至是扭曲。

  所以我們一定要讓一線(xiàn)員工愿意說(shuō)話(huà),賦予一線(xiàn)員工更多的建議權和自主權。這就要求企業(yè)管理者積極營(yíng)造鼓勵大家提好點(diǎn)子的環(huán)境(制度、氛圍),同時(shí)善于聽(tīng)取、辨別意見(jiàn)和建議。

  人才梯隊“板凳深”

  在應對新冠肺炎疫情上,我國經(jīng)歷了初期的一段反應時(shí)間后,后續動(dòng)作有力、效果明顯,這彰顯了我國在科技、醫療、工業(yè)等方面的實(shí)力和厚度。

  面對疫情帶來(lái)的挑戰,企業(yè)可選的方式主要有3種:一是承受煎熬,活著(zhù);二是解決問(wèn)題,活了;三是化危為機,活好。企業(yè)選擇哪種活法取決于其所擁有的資源厚度,尤其是人力資源厚度。

  為什么有的企業(yè)在遇到危機的時(shí)候,能“置之死地而后生”,在一段時(shí)間后恢復活力?這是因為企業(yè)的人才厚度合理,人才梯隊合理,文化厚度合理。只有構建合理的人才梯隊,儲備充足的人才支撐力量,才能更好地應對突發(fā)事件。就好像在籃球場(chǎng)上,“板凳越深”,替補球員的實(shí)力越強,贏(yíng)的希望才越大。

 

  建立良好的溝通渠道

  在一家企業(yè)里面,良好的溝通,能夠在管理人員和下屬之間創(chuàng )造一個(gè)平等交流的平臺,消除一些不必要的誤會(huì ),讓員工對企業(yè)有更強烈的歸屬感和使命感,增強員工在企業(yè)中的榮譽(yù)感和責任感,隨之激發(fā)員工的工作熱情,促使企業(yè)向著(zhù)積極向上、陽(yáng)光健康的方向發(fā)展。企業(yè)要重視溝通,增強溝通的主動(dòng)性和互動(dòng)性,提供良好的溝通渠道,在面臨危機的時(shí)刻更是如此。只有這樣,企業(yè)才能走上良性發(fā)展的道路。

  組織精神是命脈

  在疫情剛萌芽的時(shí)候,如果相關(guān)人士能堅持真理和職業(yè)操守、堅持人民利益高于一切,筆者相信現在的情況一定會(huì )更好。這體現了領(lǐng)導精神、企業(yè)家精神的重要性。疫情暴發(fā)后,全國上下所表現出來(lái)的舍己為人、無(wú)私奉獻精神,就是組織精神。

  在企業(yè)中,打造一支有領(lǐng)導精神的管理者團隊至關(guān)重要。市場(chǎng)是多變的,決策也是在復雜多變的環(huán)境下進(jìn)行的,流程、職責和制度可能會(huì )有一定的滯后性和潛在的漏洞,領(lǐng)導精神帶領(lǐng)下的組織精神才是破題關(guān)鍵。

  現代管理學(xué)之父彼得·德魯克說(shuō)過(guò):組織精神能喚醒員工內在的奉獻精神,激勵他們努力付出,決定員工究竟會(huì )全力以赴還是敷衍了事。越是在困難面前,精神的力量就越發(fā)重要。

來(lái)源:中國冶金報-中國鋼鐵新聞網(wǎng)

編輯:徐可可

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