9月份以來(lái),供銷(xiāo)部堅持將“降本增效”貫穿于工作中的各個(gè)環(huán)節,以“控制采購計劃、嚴格供方篩選、加強戰略合作”等方式,使9月份備件材料噸鋼消耗環(huán)比降低0.64元/噸,降幅1.49%,創(chuàng )公司2019年前三季度噸鋼消耗新低。
深入生產(chǎn)一線(xiàn),從源頭控制采購計劃
對各單位上報的采購計劃進(jìn)行嚴格控制,是減少資金占用的關(guān)鍵環(huán)節。9月份,備件材料采購人員深入點(diǎn)檢、檢修現場(chǎng),了解設備運行狀況、熟悉物資的規格型號、功能特性和現場(chǎng)安裝條件、使用要求等,詳細掌握機旁存貨和在途物資情況,與使用單位緊密配合,對計劃認真核定,并根據庫存情況,合理利用庫存物資及物料替代。同時(shí),對資金量大的計劃,通過(guò)再次確認和核實(shí),將計劃量嚴格控制在合理范圍內。此外,對消耗量大的物資,采購員積極尋求新工藝、新技術(shù)的攻關(guān)替代,以提高性?xún)r(jià)比,降低消耗量。
加強供方管理,嚴格篩選合格供方
提升供方準入門(mén)檻,是做好供方管理的首要條件。采購員按照《漢鋼公司供方管理程序》中的相關(guān)制度,對供應商進(jìn)行嚴格篩選,對入圍的優(yōu)質(zhì)供應商建立供貨臺賬,同時(shí),供銷(xiāo)部每半年還邀請各使用單位,對所供產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、售后等指標進(jìn)行評審和打分,及時(shí)清退不合格供方,從而進(jìn)一步加強了供應商的績(jì)效管理,保證了公司所采購備件材料的質(zhì)量和利用率。
打破常規,實(shí)現戰略協(xié)作、噸產(chǎn)承包、代儲
備件材料庫存大、資金占用多是公司長(cháng)期以來(lái)存在的問(wèn)題。面對此困境,采購員想方設法,對設備備件、材料進(jìn)行分類(lèi),核算往年年消耗量,并選取優(yōu)質(zhì)供方進(jìn)行洽談,在供貨周期、供貨質(zhì)量、產(chǎn)品售后上進(jìn)行溝通,通過(guò)多次談判協(xié)商,最終與優(yōu)質(zhì)供應商確定了戰略協(xié)作、噸產(chǎn)承包、代儲等采購方式,不僅有效保證了產(chǎn)品質(zhì)量,確保了生產(chǎn)的穩定順行,同時(shí)大大減少了資金占用,為噸鋼備件材料消耗實(shí)現新突破奠定了堅實(shí)的基礎。