“成本是買(mǎi)出來(lái)的,效益是賣(mài)出來(lái)的?!睘榻档筒少彸杀?,今年以來(lái),陜鋼集團龍鋼公司以“公平競爭、性?xún)r(jià)最高、擇優(yōu)選擇”為中心軸,抓實(shí)“供方引進(jìn)、談判評審、質(zhì)量評價(jià)、供方淘汰”四個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),助力公司備件采購工作更加規范、科學(xué)。
拓寬供方引進(jìn)渠道,促進(jìn)競爭機制。為了讓更多的供應商參與到公司采購談判工作中,達到有效競爭的目的。針對公司內部組織的競爭性談判項目,該單位在網(wǎng)站或微信公眾號平臺發(fā)布談判公告,廣而告之。針對線(xiàn)下采購項目,由各單位內部自行組織談判,使用單位、招標單位、采購部門(mén)或單位內部員工均可向組織單位推薦有資質(zhì)的供應商參與談判,確保至少向三家以上供應商發(fā)出詢(xún)價(jià)單。特殊情況需要獨家議標的,申請單位必須進(jìn)行情況說(shuō)明,并由公司主管領(lǐng)導批準后方可執行。
細化供方評審標準,引進(jìn)優(yōu)質(zhì)客戶(hù)。為確保談判評審環(huán)節的科學(xué)公正性,首先在邀請供應商時(shí),必須對各供應商的營(yíng)業(yè)執照、供貨能力、企業(yè)征信、品牌質(zhì)量、售后服務(wù)等情況進(jìn)行調研,確保在同等檔次的供應商范圍內進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)競爭。同時(shí),針對不同類(lèi)型的備件(標準件、專(zhuān)業(yè)件、易耗件)實(shí)際情況,分類(lèi)制定低價(jià)評標或綜合評標原則,由使用單位、技術(shù)部門(mén)和采購部門(mén)現場(chǎng)共同形成書(shū)面評審意見(jiàn),報公司主管領(lǐng)導批準后執行。若評審結果出現異議,可根據實(shí)際情況另行組織評審。
做實(shí)質(zhì)量評價(jià)環(huán)節,形成閉環(huán)管理。為及時(shí)掌握各供應商的供應質(zhì)量,為供應商年終考評提供依據,該單位采購部門(mén)專(zhuān)門(mén)設置了質(zhì)量評審流程,每季度系統組織一次供貨質(zhì)量評審,由采購員將本季度的物資采購合同全部上傳至OA系統,流程陸續傳遞到各使用單位相關(guān)負責人,各單位根據實(shí)際使用情況進(jìn)行客觀(guān)評價(jià),若發(fā)現某項物資存在質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行標注,并及時(shí)出具《質(zhì)量異議處置單》,報送給采購部門(mén),由采購部門(mén)聯(lián)系供應商進(jìn)行處理。
建立供方淘汰機制,倒逼管理提升。該單位堅持每年年終對本年度合格供應商進(jìn)行年度評審。使用單位、專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)可根據本年度供應商的質(zhì)量狀況、交貨能力、價(jià)格合理性、售后服務(wù)、質(zhì)量異議處置等情況進(jìn)行評價(jià),由采購部門(mén)填寫(xiě)《合格供方評價(jià)表》,對于評價(jià)合格的供方,錄入《合格供方名錄》,反之評價(jià)不合格的供方淘汰出供方名錄。同時(shí),結合供方評價(jià)情況,將供方分為戰略供方、重點(diǎn)供方和普通供方,采取分級管理,實(shí)現互利共贏(yíng)。(薛雪萍)