亮點(diǎn)一:完善制度,規范流程,確保招標全覆蓋。
該公司緊密結合《中華人民共和國招投標法》及兩級集團招投標管理制度,修訂完善龍鋼公司《招標實(shí)施辦法》和《規范公司合同談判、磋商管理》,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行宣貫學(xué)習,旨在進(jìn)一步建立合法、合規的招標管理體系,并借鑒政府采購的方法,推行合同談判/磋商機制,同時(shí)按照三級限額劃分管理原則,對談判金額以下項目,由主體單位以詢(xún)、議、比價(jià)的方式自行組織進(jìn)行,提高決策效率。
亮點(diǎn)二:加強計劃,推進(jìn)項目招標高效有序運作。
凡事預則立,不預則廢。該公司一方面要求合同簽訂單位一定要系統籌劃、超前預判,在確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩定順行的基礎上做好各類(lèi)生產(chǎn)性事務(wù)的計劃性。另一方面與信息中心溝通,在OA辦公系統上新建月度招標、合同談判/磋商計劃申報流程,同時(shí)要圍繞各自上報的月招標計劃按周報送技術(shù)資料,為上級單位集中批復提供便利,真正實(shí)現讓流程更順暢,讓人員少跑路。
亮點(diǎn)三:依托“互聯(lián)網(wǎng)+”,引入網(wǎng)上拍賣(mài)、競價(jià)交易等競價(jià)平臺,廢舊物資處置成效顯著(zhù)。
該公司招標辦充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”交互溝通性強、傳播范圍廣、成本低、效率高等優(yōu)點(diǎn),在快速準確評估廢舊物資剩余價(jià)值的基礎上,委托互聯(lián)網(wǎng)平臺分別以同步競價(jià)的方式進(jìn)行網(wǎng)上有保留價(jià)的增價(jià)式競價(jià)銷(xiāo)售,使以往用途小、棄之可惜的廢舊物資處置變成了降本增效的亮點(diǎn)。據悉,上半年經(jīng)過(guò)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”共處置廢舊物資出貨總噸位達1100多噸,出售總額為950萬(wàn)余元,不但減少積壓庫存,而且加快了資金回籠,讓資金快速“轉”起來(lái)。
亮點(diǎn)四:嚴格按50萬(wàn)以下、50-100或200萬(wàn)元及以上三級限額劃分組織招投標及合同談判工作,成效顯著(zhù)。
上半年,該公司按限額劃分共上報公開(kāi)招標的項目57項71包次,招標總金額5.44億元,與去年同期相比招標率提高77.19%,節資率12.38%;自行組織合同談判/磋商150項,總金額2.16億元,與去年同期相比談判率上升72%,節資率14.38%(剔除價(jià)格本及單價(jià)合同),實(shí)現年初集團公司招標管理工作預期目標,受到陜煤集團、陜鋼集團及龍鋼公司領(lǐng)導班子的肯定。
亮點(diǎn)五:借助網(wǎng)絡(luò )工具,建立企業(yè)供應商征信系統。
該公司充分利用企業(yè)信用信息查詢(xún)工具“企查查”等網(wǎng)絡(luò )平臺,對談判供應商的股東、法人、企業(yè)對外投資信息及法律風(fēng)險等進(jìn)行審查,杜絕惡意圍、串標現象,同時(shí)要求各主體責任單位對往來(lái)單位征信情況進(jìn)行自查,旨在建立優(yōu)質(zhì)供應商備案目錄,攜手共同打造“責任共擔、合作共贏(yíng)、幸福共享、和諧共生”的一體化利益共同體!
亮點(diǎn)六:借助信息化技術(shù),推行使用電子招投標。
為克服傳統招投標方式效率低、成本高的弊端,同步降低資源消耗與成本,減少人為因素影響,提高評標質(zhì)量,確保招標過(guò)程的公平、公正。該公司擬借助信息化技術(shù),在ERP辦公系統上建立電子比價(jià)、談判平臺,拓展定價(jià)方式,增加公司定價(jià)話(huà)語(yǔ)權,實(shí)現從計劃申報—合同比價(jià)、談判—合同簽訂、履行的 PDCA閉環(huán)。
據悉,該公司于近期組織召開(kāi)了上半年招投標及合同談判總結會(huì ),就上半年招投標及合同談判工作開(kāi)展情況進(jìn)行了全面總結,并將招投標工作中的亮點(diǎn)、存在問(wèn)題和下半年工作改進(jìn)措施逐一進(jìn)行了匯報,同時(shí)明確下半年將繼續在項目招標、合同談判上下功夫,同步做好對內、對外的協(xié)調、溝通,全力做好招標計劃的報送、技術(shù)資料的收集、評標專(zhuān)家的選取、開(kāi)標組織和招標后評價(jià)等環(huán)節工作,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)穩定、順行保駕護航。