3月25日獲悉,方大特鋼原料采購部門(mén)不斷加強采購過(guò)程的監督和管理,通過(guò)實(shí)施采購“痕跡化管理”,提高采購透明度和采購成本控制力。今年1月1日至3月25日,方大特鋼原料采購部門(mén)簽訂189份合同、60份價(jià)格調整單,引進(jìn)32家新供應商,未發(fā)生一起合同糾紛和采購違規違紀問(wèn)題。
今年以來(lái),為強化監督檢查采購人員履職過(guò)程,該公司全面實(shí)施采購“痕跡化管理”,使采購合同、采購價(jià)格和供應商評價(jià)、準入等關(guān)鍵環(huán)節可查詢(xún)可追溯,有效防范和降低采購風(fēng)險。在合同管理方面,通過(guò)制定合同示范標準文本,規定煤焦、輔料和礦類(lèi)等七大項各品種采購合同,必須通過(guò)大宗原燃料管理系統的線(xiàn)上審批,接受管理監督部門(mén)以及各級領(lǐng)導合規性、準確性審核,杜絕采購暗箱操作,合同“陽(yáng)光透明”;在價(jià)格管理方面,對各品種采購價(jià)格漲跌幅,業(yè)務(wù)部門(mén)必須召開(kāi)會(huì )議,將“采購價(jià)格調整單”上傳大宗原燃料管理系統,提交投資發(fā)展部、財務(wù)管理部以及公司主管領(lǐng)導審核,杜絕采購暗補、定價(jià)脫離市場(chǎng)等損害企業(yè)利益的行為;在供應商管理方面,制定供應商管理規定,每月公開(kāi)供應商等級評價(jià)結果,建立公平公開(kāi)公正的競爭機制。同時(shí),嚴格供應商準入,將原來(lái)采購單一決定改為采購、管理和技術(shù)等部門(mén)集體科學(xué)決策,凡是引進(jìn)新供應商,必須完成市場(chǎng)考察、現場(chǎng)取樣等工作,形成書(shū)面考察報告,上傳大宗原燃料管理系統線(xiàn)上審批合格后準入,確保引進(jìn)的新品種滿(mǎn)足生產(chǎn)質(zhì)量需求。(余兵兵)