完善制度，規范流程，確保招標全覆蓋。該公司一方面緊緊圍繞《中華人民共和國招投標法》、《陜煤化、陜鋼集團招標管理制度》及相關(guān)政策法規，修訂并完善了一套行之有效的《招投標實(shí)施細則》；一方面積極對修訂后《細則》進(jìn)行宣貫，進(jìn)一步明確公開(kāi)招標、合同談判/磋商及自主詢(xún)、比價(jià)分級限額，理順招投標各環(huán)節程序；同時(shí)加強對各主體單位自主詢(xún)、比價(jià)工作的監管力度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)予以糾正，即時(shí)對招投標實(shí)施過(guò)程中存在的各類(lèi)細節性問(wèn)題進(jìn)行溝通解決，舉全力推進(jìn)公司招投標工作向“我要合規”的華麗轉身。截止6月初，該公司按限額規定共上報陜鋼公開(kāi)招標37項45包次，招標金額達4.61億元，目前已完成16項25包次的招標工作，節資率11.1%；按額度計劃自行組織合同談判/磋商共150項，涉及金額1.98萬(wàn)元，完成123項，節資率11.37%。
快速反應，系統盤(pán)點(diǎn)，減稅降費“硬菜”及時(shí)起鍋。積極響應國家4月1日出臺的《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》，依據“增值稅率由原來(lái)的16%下調為13%、10%下調為9%”的政策優(yōu)勢，該公司合同管理部門(mén)積極與各主體責任單位進(jìn)行溝通，就因稅率變化需要調整的合同進(jìn)行全面、系統的梳理，確保所涉合同的結算平穩、有序過(guò)渡。同時(shí)要求主體責任單位應熟悉掌握新的稅收標準，積極與各供應商、合作單位溝通協(xié)調，靈活運用市場(chǎng)行情，按照調整后稅率簽訂稅率或合同價(jià)款變更補充協(xié)議，避免成本費用增加。目前，該公司各主體責任單位已陸續完成對涉及稅率變更的合同進(jìn)行了補充，與合作單位一起共享了被譽(yù)為本輪減稅降費“硬菜”這道豐盛大餐的“色香味”。
深入基層，走訪(fǎng)調研，梳理勞務(wù)出效益。該公司本著(zhù)“降本增效”原則，對即將到期的所有勞務(wù)承包合同進(jìn)行梳理，嚴格按限額分級組織招投標工作，督促并指導主體責任單位著(zhù)手準備前期技術(shù)資料，明晰相關(guān)資料及審批流程，確保合同招標或談判按期高質(zhì)量完成;同時(shí)對OA系統合同評審流進(jìn)行了流程節點(diǎn)再優(yōu)化，將各節點(diǎn)審核限時(shí)辦結期限由原來(lái)一個(gè)節點(diǎn)兩天縮短為一天，確保單位引進(jìn)合規、價(jià)款來(lái)源合規、合同評審加速、簽訂快速、履行及時(shí)。經(jīng)統計，已完成的20余項勞務(wù)承包項目的合同談判，執行價(jià)格均有不同程度的下調，年可節資60萬(wàn)余元。
依托互聯(lián)網(wǎng)+，減少庫存，讓資金“轉”起來(lái)。該公司一貫堅持“降本增效 追趕超越”工作目標，強化廢舊、積壓物資日常管理，對經(jīng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)聯(lián)合鑒定確認“已無(wú)使用價(jià)值”或“公司內部不再使用但仍有使用價(jià)值”的物資，結合市場(chǎng)行情和設備供需狀況制定出合理的保留價(jià)，委托互聯(lián)網(wǎng)平臺分類(lèi)別以同步競價(jià)的方式進(jìn)行網(wǎng)上有保留價(jià)的增價(jià)式競價(jià)銷(xiāo)售，使以往被認為“食之無(wú)味，棄之可惜”的廢舊物資處置變成了降本增效的亮點(diǎn)。據悉，上半年經(jīng)過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)+共處置廢舊物資出貨總噸位達1100多噸，出售總額為950萬(wàn)余元，不但大大減少積壓庫存，而且加快了資金回籠，讓資金快速“轉”起來(lái)。
轉作風(fēng)，提效益，電子合同“契約鎖”即將上線(xiàn)。為進(jìn)一步提高商務(wù)合同的簽訂效率，減少人力成本、降低辦公費用，推動(dòng)無(wú)紙化辦公模式駛入“快車(chē)道”，該公司將于近期對OA系統評審的各類(lèi)合同率先實(shí)施電子簽署平臺線(xiàn)上簽約，隨后在條件成熟的情況下將陸續對ERP系統中包含的原燃料采購、備件輔材采購、外修、鋼坯鋼材及副產(chǎn)品銷(xiāo)售等13大類(lèi)模板合同實(shí)施“契約鎖”。運行后的系統AB端業(yè)務(wù)人員就可以結合自身實(shí)際隨時(shí)隨地對雙方評審完成的合同進(jìn)行電子平臺簽署蓋章，且電子合同與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。
據悉，通過(guò)一系列措施的實(shí)施，切實(shí)落實(shí)了主體單位和職能部門(mén)的“主體”和“監管”兩個(gè)責任，有力地推動(dòng)了工作合規化和減負任務(wù)的落實(shí)，為該公司持續健康發(fā)展奠定了堅實(shí)的基礎。
