本報訊(記者孟祥林 通訊員胡毅)2月1日,攀鋼財務(wù)機器人自動(dòng)編制95張報表僅用了40分鐘。該機器人的成功應用是攀鋼加強信息化、自動(dòng)化、數字化、智能化相互融合的具體實(shí)踐。
2020年7月份,攀鋼相關(guān)負責人員完成項目設計方案初稿,經(jīng)攀鋼分管領(lǐng)導、財務(wù)部、財務(wù)共享服務(wù)中心層層評審、修改、審定后定稿,11月份進(jìn)入測試階段。2021年1月份,攀鋼財務(wù)機器人自動(dòng)編制報表系統正式上線(xiàn)。
該系統分為自動(dòng)編制客戶(hù)端、服務(wù)端、執行機3個(gè)部分。攀鋼中心財務(wù)人員登錄系統后,對需要編制報表的單位、編制時(shí)間、報表批次進(jìn)行勾選,然后點(diǎn)擊執行,執行系統則會(huì )按照任務(wù)分配,自動(dòng)編制財務(wù)報表。目前,攀鋼財務(wù)共享服務(wù)中心共有5臺執行機,一次可以同時(shí)編制5家單位的月報表,根據月報表的上報時(shí)間,分批次編制,基本滿(mǎn)足工作需要。
攀鋼財務(wù)機器人自動(dòng)編制報表系統在任務(wù)管理、流程管理和人員管理方面,起到了積極的推動(dòng)和優(yōu)化作用。在任務(wù)管理方面,該機器人能夠在要求的時(shí)間點(diǎn)準確執行任務(wù),避免人工編制報表因各種原因導致的失誤,確保任務(wù)執行效率;在流程管理方面,該機器人能夠按照統一流程和要求,自動(dòng)化執行任務(wù),實(shí)現了各項任務(wù)流程規范性和統一性,提升了管理效率;在人員管理方面,該機器人承擔了大量重復、固定的工作任務(wù),財務(wù)人員可以在報表編制過(guò)程中處理其他事務(wù),不再被“綁定”在報表編制的單一事務(wù)中,僅需要在系統提示出現異常時(shí)進(jìn)行人工干預,提高財務(wù)人員的時(shí)間利用率。
《中國冶金報》(2021年2月9日 04版四版)