為提高企業(yè)檔案管理水平,萍安鋼鐵檔案館創(chuàng )新培訓模式,持續推進(jìn)檔案數字化建設。今年1-9月份,該公司檔案館對各單位兼職檔案員、錄入員培訓178人次,累計達102.68學(xué)時(shí)。
針對檔案門(mén)類(lèi)多,各類(lèi)檔案錄入時(shí)間跨度大,企業(yè)兼職檔案員和錄入員更換頻繁等實(shí)際情況,今年以來(lái),萍安鋼鐵檔案館培訓采取“理論+實(shí)際”“以培促學(xué)、以學(xué)致用”的目標導向,進(jìn)行“一對一”預約教學(xué)培訓。各單位兼職檔案員和錄入員可以根據自己的工作安排,提前向公司檔案員進(jìn)行預約,即可參加培訓。理論方面,依據各單位檔案工作實(shí)際,有針對性地將萍安鋼鐵《公司檔案專(zhuān)業(yè)管理制度匯編》《公司電子檔案管理系統操作指南》中涉及培訓人員所在單位的內容進(jìn)行提煉解讀,對培訓人員著(zhù)重解讀其單位需要整理的檔案、時(shí)限及注意事項。實(shí)操方面,從操作實(shí)務(wù)入手,對檔案收集、整理、移交、系統上傳、清單打印等方面進(jìn)行現場(chǎng)教學(xué)。另外,針對兼職檔案員在日常歸檔中遇到的問(wèn)題,檔案員進(jìn)行逐一解答,大大提高了培訓效果。(湯艷紅)