張宣高科資源產(chǎn)業(yè)事業(yè)部煉鐵廠(chǎng)落實(shí)《檔案管理實(shí)施辦法》等規章制度,強化前端收集,注重過(guò)程管理,高質(zhì)量完成本年度檔案工作。
該廠(chǎng)強化檔案室管理職能,歸檔工作有安排、有要求、有檢查、有考核;發(fā)揮檔案管理部門(mén)職能,制定檔案管理制度,確保檔案工作有序開(kāi)展;按照“增量檔案電子化、存量檔案數字化”原則,推進(jìn)檔案信息化管理工作,充分利用系統完成文件資料的收集、整理、歸檔、借閱工作;做好檔案管理系統日常監控、維護、管理工作,確保檔案管理系統穩定運行及數據安全;加強檔案庫房建設,改善檔案保管條件,達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等“八防”要求,定期對庫房進(jìn)行巡檢,及時(shí)排除安全隱患,確保檔案絕對安全;緊密?chē)@公司重點(diǎn)工作,利用現場(chǎng)服務(wù)、電話(huà)調卷、網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)等多種形式,提供優(yōu)質(zhì)檔案信息服務(wù)利用,為企業(yè)轉型升級發(fā)揮應有作用。同時(shí),注重通用性編研材料的編寫(xiě),采用開(kāi)辦檔案業(yè)務(wù)培訓班、下廠(chǎng)指導、電話(huà)咨詢(xún)、單位互學(xué)等多種形式和途徑進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓,提升檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。(薛彥娜)