在現代物資管理信息化系統中,物資信息流轉全程條碼化、可使用移動(dòng)設備操作能夠增加系統操作和管理的便捷性,有效降低人工成本,提高工作效率。一直以來(lái),萍安鋼鐵采購備品備件等物資的相關(guān)票據都是采用傳統紙質(zhì)單據。物資到貨后,保管員需將清單拍照上傳OA系統報檢,同時(shí)將紙質(zhì)清單傳遞檢測,物資數目清點(diǎn)后只能在清單中用手寫(xiě)文字注明數量等信息,加上企業(yè)物資品種有2萬(wàn)多個(gè),采用手工操作,極易出錯。
為改變這一情況,從今年3月份開(kāi)始,萍安鋼鐵相關(guān)部門(mén)深入交流,收集各項功能需求,大力推進(jìn)物資條碼化工作。到5月份,完成了采購物資送貨、到庫、報檢各業(yè)務(wù)流程信息的條碼化功能開(kāi)發(fā),并上線(xiàn)試運行。此過(guò)程擺脫了之前需要現場(chǎng)人工記錄紙質(zhì)數據、在電腦軟件端錄入紙質(zhì)數據、登錄OA系統手工報檢、檢驗數據有效保存等一系列煩瑣的工作流程。在質(zhì)量檢驗時(shí),檢測人員可對物資檢測過(guò)程及檢測結果拍照,完成檢測后,通過(guò)掃描送貨清單上的二維碼,進(jìn)行檢測結果確認以及現場(chǎng)照片的上傳,極大地減少了人工錄入數據工作,提高了檢測效率,實(shí)現了檢測過(guò)程的可追溯性。(黃清榮 劉波)