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“四舉措”跑出“線(xiàn)上辦公”加速度
——陜鋼龍鋼公司積極推進(jìn)智能化辦公系統建設側記

2020-06-28 10:29:00

  近年來(lái),陜鋼龍鋼公司按照陜煤集團智能化“樣板工程”要求,不等不靠,擔當作為,緊扣辦公服務(wù)線(xiàn)上化,大干快干,苦干實(shí)干,通過(guò)強化印控管理、應用新技術(shù)等舉措,加快智能化辦公系統建設步伐,并取得良好實(shí)效。

  印控管理防風(fēng)險,線(xiàn)上簽約效率高。契約鎖集成了國家級和省級第三方CA機構數字證書(shū)和公安部的居民網(wǎng)絡(luò )身份識別系統,所有電子印章和數字證書(shū)都由契約鎖實(shí)時(shí)校驗,確保每一個(gè)電子簽名和電子印章均合法有效。OA和契約鎖集成通過(guò)印控管理系統,對生成的PDF合同文件或發(fā)文加蓋印章、簽名和時(shí)間戳,生成不可篡改的文件,具備紙質(zhì)蓋章文件同等的法律效力,減少了用印風(fēng)險,提高合同簽約和公文蓋章的效率,成為陜西省首家線(xiàn)上合同簽約的單位。

  新技術(shù)助力新功能,報銷(xiāo)流程準又快。通過(guò)OCR識別技術(shù),快速識別發(fā)票號碼,并與國稅系統對接,做到拍照便能識別票據真偽,電子發(fā)票掃描入庫,形成電子發(fā)票臺賬,避免發(fā)票重復報銷(xiāo),并將各類(lèi)報銷(xiāo)流程與財務(wù)系統對接,實(shí)現費用管控和費用綜合報表展示等功能,方便財務(wù)費用管理。

  云橋平臺助力,移動(dòng)辦公更便捷。云橋平臺打通OA和企業(yè)微信公眾號,將OA消息發(fā)布至企業(yè)微信,實(shí)現流程代辦實(shí)時(shí)推送、微信快速流程審批、微信跟蹤督辦流程、企業(yè)通訊錄查詢(xún)等功能。移動(dòng)建模功能,可實(shí)現在PC端簡(jiǎn)單開(kāi)發(fā)完成復雜需求,創(chuàng )建個(gè)性化APP應用,設置好的APP應用可發(fā)布到多平臺移動(dòng)端使用,方便后期移動(dòng)端新功能創(chuàng )建。E-Mobile可集成多個(gè)APP系統,已將學(xué)習強國、網(wǎng)上練兵、釘釘、員工健康打卡、員工健康統計等應用進(jìn)行集成,員工只需登錄E-Mobile就可完成多個(gè)APP同時(shí)操作,避免辦公中不斷切換APP界面,方便日常辦公。

  限時(shí)辦結,知行合一,贏(yíng)在速度。為切實(shí)提高工作效率,提升工作水平,牢固樹(shù)立“馬上就辦、真抓實(shí)干”的工作態(tài)度,公司特制訂“限時(shí)辦結”制度。對總經(jīng)理辦公會(huì )、生態(tài)環(huán)境保護會(huì )、黨政聯(lián)合會(huì )周工作督辦、各級“三會(huì )”督辦、重難點(diǎn)等生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項工作在時(shí)間上設置了硬項指標,制定出具體任務(wù)單、時(shí)間表、路線(xiàn)圖,化抽象為具體,化繁為簡(jiǎn),確保限時(shí)辦結,徹底改變超時(shí)辦理、無(wú)故拖延、敷衍塞責、推諉扯皮等不良風(fēng)氣,努力營(yíng)造積極向上、團結奮進(jìn)、奮勇?tīng)幭鹊牧己霉ぷ鞣諊?,全力打造高效、?wù)實(shí)的工作隊伍。

  截至目前,該公司已成功打造出辦公效率高、查詢(xún)方便、提醒及時(shí),集公司新聞、限時(shí)辦結、公司發(fā)文、工作中心、門(mén)戶(hù)導航、公司制度等資源為一體的辦公門(mén)戶(hù),完整開(kāi)發(fā)出限時(shí)辦結督辦平臺,整合優(yōu)化出統一調度、方便出行的公車(chē)管理流程,創(chuàng )新精簡(jiǎn)出“e信通”為載體的會(huì )前、會(huì )中、會(huì )后時(shí)時(shí)提醒監控的會(huì )議管理平臺,關(guān)聯(lián)研發(fā)出自動(dòng)流轉、專(zhuān)業(yè)審核的合同全生命周期管控平臺,基本實(shí)現了辦公系統平臺化、整合化、一體化。(楊軍 康磊)

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