近日,該公司在管控大樓五樓召開(kāi)綜合管理體系內審啟動(dòng)暨管理評審會(huì ),黨委副書(shū)記、紀委書(shū)記、工會(huì )主席、綜合管理體系管理代表姚小虎出席會(huì )議,各單位綜合管理體系分管負責人及聯(lián)絡(luò )員參加會(huì )議。
表彰2023年度優(yōu)秀內審員
會(huì )議表彰了2023年度公司綜合管理體系優(yōu)秀內審員。物流動(dòng)輸部衛志杰、制造管理部吳偉等10名內審員獲獎。
參會(huì )人員聽(tīng)取了2024年綜合管理體系內審安排及管理評審情況匯報。4月至6月,公司將進(jìn)行綜合管理體系內部審核,包含職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)境、能源、兩化融合五個(gè)管理體系。本次內審將從制度完備性、制度有效性、制度執行三個(gè)方面,對各單位的體系運行情況進(jìn)行評價(jià)。同時(shí),制造管理部將持續推進(jìn)一、三、四季度質(zhì)量管理體系內審工作。
各單位就內審工作安排、文件記錄收集、協(xié)同配合、審核驗證等事宜進(jìn)行交流發(fā)言。
體系內審工作要求
姚小虎指出,綜合管理體系內審是我們對自身管理狀況的深入檢查與自我反思,是我們發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)管理、提升效率的重要手段。此次內審,不僅是對我們過(guò)去工作的總結,更是對我們未來(lái)工作的規劃和展望。他對內審工作提出三點(diǎn)要求:
?各方重視細準備,認真對待迎內審
體系內審工作,是從專(zhuān)業(yè)的角度對我們管理體系運行進(jìn)行全面的審視和檢閱,是促進(jìn)公司體系規范化、提高公司治理能力的重要舉措。各單位要充分認識綜合管理體系內審的重要性,以務(wù)實(shí)的態(tài)度嚴肅對待這次內審,認真篩查問(wèn)題,尋求破題方案,為構建完善的管理制度體系,發(fā)揮應有的作用。
多點(diǎn)發(fā)力重實(shí)效,細節入手動(dòng)真格
行政管理部統籌協(xié)調,專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)緊密配合,各單位分管領(lǐng)導牽頭抓內審,要按照內審計劃,梳理本單位在體系運行方面存在的不足,重在找準“靶心”,知差距、出實(shí)招。內審小組要切實(shí)履行職責,從細節入手,細心診斷,發(fā)現管理的薄弱點(diǎn)和遺漏項,幫助各單位改善和提高,優(yōu)化公司各項管理。
強化監督和指導,精細管理再加力
要運用內審的現場(chǎng)訪(fǎng)談、實(shí)地查看、查閱文件、會(huì )議紀錄等真實(shí)了解基層管理運行現狀。要認真聽(tīng)取內審組專(zhuān)家的指導意見(jiàn),發(fā)揮內審工作在提升企業(yè)管理中的制度化、流程化、規范化作用,積極借鑒經(jīng)驗,提升管理運行效率,推動(dòng)精細化管理長(cháng)效機制的形成,確保公司戰略意圖和管控要求通過(guò)管理體系得以貫徹落實(shí)。(林志 甘泉)