設立專(zhuān)用郵箱，保證誠實(shí)信用。為預防合同談判期間因涉及各地人員聚集的疫情傳播風(fēng)險，公司招標辦不等不靠，主動(dòng)出擊，以改往日會(huì )議現場(chǎng)集中報價(jià)的合同談判方式，設立公司權限范圍內（即兩級集團限額以下項目）合同談判的專(zhuān)用郵箱，并由至少2人共同設定的“組合密碼”，作為合同談判文件發(fā)放、響應文件接收和商務(wù)報價(jià)的接收平臺。

　　嚴格資質(zhì)審核，加強規范管理。為進(jìn)一步規范管理，招標辦一方面組織主體責任單位、歸口管理部門(mén)及業(yè)務(wù)人員共同對響應談判的單位資格文件進(jìn)行初審；一方面借用企查查、中國裁判文書(shū)崗、信用中國等網(wǎng)絡(luò )信用平臺，加強對對方企業(yè)的征信狀況進(jìn)行審核，堅決杜絕失信企業(yè)借機進(jìn)入公司供應體系。

　　程序合理規范，費用繳納透明。該單位改變以往談判現場(chǎng)審核繳費憑證的方式，改為在談判文件規定的評審截止日期前，將報名費及談判保證金繳納單據發(fā)至合同談判專(zhuān)用郵箱，由業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員直接對接，確認費用繳納到位的新模式；對于將貨款直接轉為保證金的單位，由業(yè)務(wù)人員填寫(xiě)制式表格，經(jīng)談判單位法人或委托授權人簽字蓋章后回傳至專(zhuān)用郵箱。

　　專(zhuān)業(yè)評審文件，確保公平公正。為增強疫情防控力度，專(zhuān)業(yè)評委由原來(lái)的5人減少為3人（全程佩戴口罩，間距保持2米以上），由“組合密碼”持有人及專(zhuān)業(yè)評委、派駐紀監員在規定時(shí)間內共同開(kāi)啟專(zhuān)用郵箱，對在有效時(shí)間內接收的響應文件逐家對照談判文件一一進(jìn)行評審，同時(shí)按照既定原則對各家商務(wù)報價(jià)進(jìn)行排序，將評審結果反饋至各響應單位郵箱，要求對方在15分鐘內將經(jīng)各自法人或委托授權人簽字、蓋章的確認結果發(fā)至專(zhuān)用郵箱，按反饋意見(jiàn)編制評審報告，并經(jīng)相關(guān)人員簽字后報公司招投標委員會(huì )審批，在公司網(wǎng)站公示三天，無(wú)異議后按公示結果簽訂商務(wù)合同。

　　據悉，該公司近年來(lái)正在積極推進(jìn)信息化、智能化工廠(chǎng)建設，電子招標平臺的投運指日可待。（張盈/李常林）