近年來(lái),數字經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,正在成為重組全球要素資源、重塑全球經(jīng)濟結構、改變全球競爭格局的關(guān)鍵力量。中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《數字中國建設整體布局規劃》再次明確指出,做強做優(yōu)做大數字經(jīng)濟。推動(dòng)數字技術(shù)和實(shí)體經(jīng)濟深度融合,在農業(yè)、工業(yè)、金融、教育、醫療、交通、能源等重點(diǎn)領(lǐng)域,加快數字技術(shù)創(chuàng )新應用。
鋼鐵工業(yè)是國民經(jīng)濟的重要基礎產(chǎn)業(yè),是建設現代化強國的重要支撐,其發(fā)展直接影響著(zhù)國防工業(yè)及建筑、機械、造船、汽車(chē)、家電等行業(yè)。冶金行業(yè)是重要的原材料工業(yè)部門(mén),為國民經(jīng)濟各部門(mén)提供金屬材料,也是經(jīng)濟發(fā)展的物質(zhì)基礎。如何加快推進(jìn)鋼鐵冶金行業(yè)的數智化轉型,關(guān)系著(zhù)數字經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展,是政產(chǎn)學(xué)研企各界普遍關(guān)注的重點(diǎn)議題。
用友深耕企業(yè)服務(wù)35年,通過(guò)構建和運營(yíng)全球領(lǐng)先的商業(yè)創(chuàng )新平臺——用友BIP,聯(lián)合眾多鋼鐵冶金行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),以創(chuàng )新思維打造了眾多領(lǐng)先實(shí)踐。為助力行業(yè)企業(yè)加快實(shí)現數智化轉型,用友特推出鋼鐵冶金行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐系列專(zhuān)題,幫助行業(yè)企業(yè)開(kāi)拓新思路、開(kāi)辟新路徑。
今天帶來(lái)鞍鋼集團在財務(wù)領(lǐng)域推進(jìn)數智化轉型的領(lǐng)先實(shí)踐:
鞍鋼集團于2010年5月由鞍山鋼鐵集團公司和攀鋼集團有限公司聯(lián)合重組而成,是國務(wù)院國資委監管的中央企業(yè),是新中國第一個(gè)恢復建設的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)和最早建成的鋼鐵生產(chǎn)基地,為國家經(jīng)濟建設和鋼鐵事業(yè)的發(fā)展作出巨大貢獻,被譽(yù)為“共和國鋼鐵工業(yè)的長(cháng)子”“新中國鋼鐵工業(yè)的搖籃”。
鞍鋼集團是世界500強企業(yè),在中國東北、西南、東南、華南等地有九大生產(chǎn)基地,具備5300萬(wàn)噸鐵、6300萬(wàn)噸鋼、4萬(wàn)噸釩制品和50萬(wàn)噸鈦產(chǎn)品生產(chǎn)能力;是中國最具資源優(yōu)勢的鋼鐵企業(yè),有效掌控位于中國遼寧、四川和澳大利亞卡拉拉的豐富鐵礦和釩、鈦資源,年產(chǎn)鐵精礦5000萬(wàn)噸,是世界最大的產(chǎn)釩企業(yè),中國最大的鈦原料生產(chǎn)基地。
進(jìn)入新發(fā)展階段以來(lái),為進(jìn)一步降低財務(wù)管理成本、全面提升財務(wù)運行效率、加強集團管控力、最大化發(fā)揮財務(wù)數據價(jià)值、提升財務(wù)價(jià)值創(chuàng )造能力,鞍鋼集團積極推進(jìn)數智化轉型,以財務(wù)管理為抓手,以財務(wù)數智化為手段,構建一體化的財務(wù)共享服務(wù)體系,為邁向高質(zhì)量發(fā)展提供支撐。
遵循“12345”建設思路,構建財務(wù)共享服務(wù)體系
鞍鋼集團財務(wù)共享服務(wù)體系建設以提升財務(wù)價(jià)值創(chuàng )造能力為導向,以實(shí)現高質(zhì)量發(fā)展為目標,以強化企業(yè)財務(wù)運營(yíng)過(guò)程管控為核心,以財務(wù)管理數智化為手段,以業(yè)務(wù)驅動(dòng)和流程再造為基礎,遵循“12345”建設思路,即依托一個(gè)平臺、組建兩級中心、開(kāi)發(fā)三大功能、完成四個(gè)統一、實(shí)現五個(gè)提升,建立可復制、集約化、一體化的財務(wù)共享服務(wù)體系,打造多業(yè)態(tài)、多地域經(jīng)營(yíng)的財務(wù)共享服務(wù)平臺。
依托一個(gè)平臺,構建一體化財務(wù)共享服務(wù)體系
“一個(gè)平臺”即鞍鋼集團財務(wù)共享平臺?;谪攧?wù)共享平臺的數據互通、共享,利用數字技術(shù),對來(lái)自鞍鋼集團內外部的大量、完整、多類(lèi)型、異構的數據進(jìn)行加工與管理,在一個(gè)平臺形成財務(wù)數據資產(chǎn),并通過(guò)數據可視化展示,充分發(fā)揮管理會(huì )計的決策功能,提升財務(wù)數據使用價(jià)值。
組建兩級中心,構建財務(wù)共享服務(wù)運行體系
“兩級中心”即建立滿(mǎn)足多地域經(jīng)營(yíng)需要的兩級財務(wù)共享服務(wù)中心,統一平臺、統一管理,分級組織、分級服務(wù),一級是集團層面,指鞍鋼集團財務(wù)共享中心;二級是區域層面,包括攀鋼區域的攀鋼財務(wù)共享中心、鞍山地域的鞍鋼股份財務(wù)共享中心。
鞍鋼集團財務(wù)共享中心作為鞍鋼集團直屬機構,負責整體財務(wù)共享服務(wù)體系的建設規劃,負責財務(wù)共享平臺的建設與運營(yíng)管理。攀鋼集團財務(wù)共享服務(wù)機構、鞍鋼股份財務(wù)共享服務(wù)機構分別作為攀鋼集團、鞍鋼股份下設機構,在鞍鋼集團財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)指導下,執行集團統一規范、規則,接受鞍鋼集團財務(wù)共享服務(wù)中心監督、檢查,為本區域公司提供財務(wù)共享服務(wù)。
開(kāi)發(fā)三大功能,構建財務(wù)共享服務(wù)數據平臺
“三大功能”即統一核算系統、財務(wù)共享平臺、中央賬務(wù)倉。三大功能建設基于一個(gè)數據平臺,一套應用服務(wù)器部署,一套主數據管理標準,一套財務(wù)作業(yè)及審批流程,保證集團公司的戰略、管理思想、管理制度得到有效貫徹和落實(shí),有效確保財務(wù)共享服務(wù)體系運行。
完成四個(gè)統一,奠定財務(wù)共享服務(wù)穩定運行基礎
統一多異構核算系統集成規則,完成財務(wù)共享平臺與多套異構核算系統、業(yè)務(wù)管理系統的深度集成。統一財務(wù)主數據,包括統一數據標準,實(shí)現集團所屬業(yè)務(wù)單元、部門(mén)、人員、供應商、客戶(hù)、 銀行檔案、賬戶(hù)檔案等數據實(shí)時(shí)共享;統一業(yè)務(wù)分類(lèi)通識標準,形成集團級共享報賬業(yè)務(wù)標準分類(lèi)體系;統一會(huì )計檔案的電子化歸檔。統一系統建設標準,包括設計工作流程、制度控制標準、預算控制標準、合同控制標準。統一共享服務(wù)運行標準,包括與成員單位簽訂財務(wù)共享服務(wù)協(xié)議、創(chuàng )新財務(wù)共享服務(wù)工作機制、探索市場(chǎng)化服務(wù)運營(yíng)模式。
實(shí)現五個(gè)提升,提高財務(wù)價(jià)值創(chuàng )造能力
鞍鋼集團財務(wù)共享服務(wù)體系的構建,沖破了傳統財務(wù)核算服務(wù)的局限,著(zhù)眼于企業(yè)運營(yíng)管理的全鏈條、全方位,實(shí)現全組織、全行業(yè)、全業(yè)務(wù)、全流程覆蓋,提升了數字鞍鋼建設的引領(lǐng)作用,提升了企業(yè)快速、科學(xué)決策能力,提升了企業(yè)內控水平,提升了集團管控力度,提升了財務(wù)共享平臺服務(wù)邊界的拓展能力,讓財務(wù)管控發(fā)揮更大效能。
財務(wù)共享服務(wù)體系建成后,通過(guò)建設及運營(yíng)總結經(jīng)驗,制定出一整套處理子企業(yè)新設、合并、分拆等事項的財務(wù)建賬和共享報賬流程指引,實(shí)現標準化、規范化、模型化快速復制、同步切換,為鞍鋼集團戰略發(fā)展提供高效的財務(wù)服務(wù)工作基礎。
通過(guò)財務(wù)共享服務(wù)體系建設,鞍鋼集團實(shí)現從“管理+核算”兩級財務(wù)職能轉變?yōu)椤皯鹇载攧?wù)+共享財務(wù)+業(yè)務(wù)財務(wù)”三級財務(wù)職能,促進(jìn)財務(wù)管理職能更加趨于專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,促進(jìn)財務(wù)管理在集團管理中發(fā)揮更為重要的作用;打造了鞍鋼集團業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化數據處理服務(wù)中心,財務(wù)管理成本明顯降低,財務(wù)服務(wù)效率顯著(zhù)提升,進(jìn)一步提高財務(wù)價(jià)值創(chuàng )造能力;同時(shí),為企業(yè)培養了一支具備“財務(wù)管理+信息技術(shù)”思維,既懂業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復合型財務(wù)人才隊伍。